Ochrona danych osobowych - Praktyczne informacje - KPP Międzyrzecz

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu z siedzibą przy ulicy Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1, 66-300 Międzyrzecz

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Iwona Korzeniewska -telefon 95 742-60-78,
e-mail: iod.kppmiedzyrzecz@go.policja.gov.pl.

Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (Podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera c. lub artykuł 9 ustęp 2 litera b. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych);

w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera e. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych );

w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających
w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera f lub artykuł 9 ustęp 2 litera f Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych );

w celach związanych z realizacją Pani/Pana wniosków czy porozumień, ale niewynikających
z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (Podstawą przetwarzania jest wówczas artykuł 6 ustęp 1 litera a lub artykuł 9 ustęp 2 litera a. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych);

w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji w Międzyrzeczu bądź jego przedstawicielem prawnym. (Podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera b –Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych ). W przypadkach kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

dostępu do treści danych, na podstawie artykułu 15. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu;

sprostowania danych, na podstawie artykułu 16. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych ;

usunięcia danych, na podstawie artykułu 17. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa Unii Europejskiej.
W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu przetwarza dane na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;

ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie artykułu 17. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych  - jeżeli  kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie artykułu 21. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych,
z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji
w Międzyrzeczu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu,
(czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Pani/Panu prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie
artykuł 6 ustęp 1 litera a Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, to jest. na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu Pani/Pana danych narusza przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu przekazuje dane jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej
i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach
o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.

Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.